Administrativo de Ventas

Nombre del cargo: Administrador de Ventas
Área: Comercial
Supervisor directo: Jefe de Ventas
Principales funciones
- Atender requerimientos de clientes de forma presencial, telefónica u online.
- Crear y actualizar fichas de clientes en sistema ERP.
- Elaborar cotizaciones y actualizar estado en sistema ERP.
- Gestionar pedidos de clientes (Ingreso de pedidos a sistema, emisión de documentos de venta y solicitudes de despacho).
- Realizar el seguimiento al cierre del ciclo de venta.
- Informar oportunamente cambios en fechas de entrega a clientes.
- Gestionar devoluciones de clientes (notas de crédito)
- Revisar y atender portales electrónicos.
- Revisar y facturar consumo de bodegas en consignación.
- Solicitar creación de códigos y armados de kits/conjuntos.
- Solicitar cotizaciones al área de logistica y compras o a proveedores alternativos para ubicar mercadería calzada.
- Generar consulta de productos no disponibles en bodega a través de portales de proveedores.
- Realizar solicitudes de compra de productos calzados al área de logistica y compras.
- Realizar solicitudes de comodato de dispensadores (**).
- Solicitar y responder disponibilidad de traspaso entre bodegas a raíz de cotizaciones u órdenes de compra recibidas de clientes.
- Solicitar traspasos y/o despacho de mercadería entre bodegas.
- Solicitar confirmaciones de pago de clientes y devoluciones por pagos duplicados.
- Solicitar ampliaciones de crédito y desbloqueos temporales de clientes.
- Revisión y comentario de bajas marginaciones en informe de comisiones según cartera asignada.
- Regularizar facturas rechazadas.
- Llevar archivo físico o digital de lo siguiente:
Cotizaciones y órdenes de compra.
Acuerdos de precios relacionados a su cartera.
- Realizar informes del área
- Participar activamente en capacitaciones programadas por la empresa.
- Apoyo en contingencia y tareas propias de área de ventas.
Jornada
Lun a Vie 8:30 a 13:00 y 15:00 a 18:00 horas.
Tipo de contrato
Plazo fijo 3 meses con posibilidad de pasar a indefinido según evaluacion.
Requisitos y/o conocimientos específicos.
- Experiencia: 2 años como mínimo en el cargo o cargos relacionados.
- Estudios: Técnico nivel superior en carreras relacionadas al área de administración de empresas con mención en marketing y ventas.
- Técnicas de venta y negociación.
- Conocimientos técnicos del rubro.
- Legislación tributaria relacionada a IVA y emisión de documentos.
- Matemática básica.
- Computación a nivel usuario.
- Manejo de Excel Intermedio/Avanzado (comprobable).
- Manejo de ERP Defontana o similar.