Asistente Administrativo y Presupuestos

Empresa de Climatización industrial requiere personal administrativo para el manejo del cliente Banco estado las funciones del cargo son las siguientes:

Atención telefónica directa con el cliente y los usuarios internos.
Coordinar con equipo técnico solicitudes y control de emergencias.
Solicitud a las áreas encargadas de documentos de personal – organizar y mantener actualizada la información necesaria para ingreso de los técnicos a los diferentes locales.
Gestionar documentación necesaria para permitir el acceso a los trabajadores a las distintas locales.
Escaneo de documentos y carga en las plataformas de sistemas de requerimientos corporativos de Clientes.
Control y seguimiento de planillas de mp, mc, y emergencias (por via wsp, recepción directa (planillas originales) o envío electrónico por parte del personal de terreno).
Mantener el orden y control de la documentación para facturar de acuerdo a los requerimientos.
Apoyar en forma directa a área de operaciones.
Coordinar, analizar y elaborar presupuestos de acuerdo a los requerimientos del cliente y a las directrices del área de presupuesto.
Participar en los procesos de certificación (Sistemas de Gestión).
Apoyo administrativo para los requerimientos de cualquiera de los clientes que tienen contrato con Climazero.
Asegurar el Cumplimiento del reglamento de Orden Higiene y Seguridad.
Con respecto a los requisitos:

Estudios técnicos en áreas administrativas
Experiencia por lo menos de 2 años en áreas administrativas en forma continua.
Manejo de Excel intermedio a nivel usuario (requisito excluyente)
Manejo de herramientas office a nivel usuario
Aptitudes para gestionar el tiempo
Organizado, metódico
Buen trato telefónico
Receptivo, comprensión y expresión escrita
Atención al cliente interno y externo
Buena capacidad de trabajo en equipo
Salario sugerido – $550.000 - $600.000

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: $500.000 - $600.000 al mes