- Gestor/a administrativo

Las labores de un asistente administrativo personal son muy variadas y dependen en gran medida de las necesidades específicas del empleador. Sin embargo, podemos agruparlas en varias categorías principales:

Gestión Administrativa:

- Gestión de agenda: Programar citas, reuniones, viajes y eventos, gestionando recordatorios y confirmaciones.
- Gestión de correspondencia: Manejo de correo electrónico, cartas, faxes y otros documentos, incluyendo la redacción de correos electrónicos y cartas sencillas.
- Gestión de llamadas: Responder llamadas telefónicas, tomar mensajes, transferir llamadas y gestionar el correo de voz.
- Gestión de documentos: Organizar, archivar y recuperar documentos físicos y digitales, utilizando sistemas de archivo eficientes.
- Gestión de gastos: Procesar facturas, realizar pagos, controlar gastos y generar informes de gastos.
- Gestión de viajes: Reservar vuelos, hoteles y otros servicios de viajes, gestionar itinerarios y preparar documentación necesaria.

Soporte Administrativo:

- Preparación de presentaciones: Ayudar en la creación de presentaciones, informes y otros materiales, incluyendo la búsqueda de información y la creación de gráficos.
- Apoyo en reuniones: Preparar salas de reuniones, tomar notas, distribuir actas y realizar seguimientos de acuerdos.
- Gestión de proyectos: Ayudar en la planificación, organización y seguimiento de proyectos, incluyendo la gestión de plazos y tareas.
- Apoyo en la gestión de recursos: Gestionar el inventario de suministros de oficina y otros recursos.

Comunicaciones:

- Atención al cliente: Responder consultas de clientes, proveedores y otras partes interesadas.
- Comunicación interna: Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo y diferentes departamentos.

Otras tareas:

- Investigación: Realizar investigaciones para apoyar las tareas del empleador.
- Redacción: Elaborar documentos, cartas y correos electrónicos.
- Traducción (si se requiere): Traducir documentos o realizar interpretaciones.