Secretaria Some

Cargo de 40 horas semanales, dependiente directamente de Subdirección Clínica, tendrá por misión la adecuada gestión de las solicitudes de su jefatura del CESFAM.

FUNCIONES

Admisión de pacientes
● Dación de horas para las diferentes prestaciones que se realizan en el establecimiento.
● Registros correctos de la dación de horas en Sistema Sinetsur.
● Operar Línea 800: dación de horas e información, manejo de estadísticas.
● Asegurar disponibilidad oportuna de registros en fichas clínicas a los profesionales y técnicos.
Estadísticas
● Mantener información actualizada de línea 800.
● Mantener información actualizada de las consultas realizadas por los diferentes estamentos.
● Mantener registro de rechazos de consultas.
● Entregar formularios a los profesionales y técnicos para le elaboración de estadísticas mensuales.
● Entregar en forma oportuna y eficaz toda información respecto a este tema a quién lo requiera.
Apoyo a la Gestión
● Bloqueo de reuniones en Agendas Profesionales
● Creación diaria de agendas morbilidad médica
● Gestión de citados ante inasistencia y/o reuniones de profesionales.
● Cumplir las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, y/o directivos de la institución que sean coherentes con el perfil de cargo asignado.
● Digitación de formulario Chcc.
● Recepción, registro y rotulación de los exámenes recepcionados desde HCRC.
● Digitación despacho fármacos SIGGES.
● Funciones de digitación asignada por Jefe de SOME.
● Cumplir las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, y/o directivos de la institución que sean coherentes con el perfil de cargo asignado.
● Inscripción y Calificación (S.O.S)
Resolutivitas Vicio refracción.
● Mantener actualizada planilla digital, lista de espera, por Ic pacientes adulto menor y GES adulto mayor.
● Mantener actualizado archivador derivaciones adulto mayor, Ges.
● Gestión citación, ya sea telefónico o citación a terreno, a pacientes que cumplan requisitos y puedan asistir a Coalivi. Además de las recitaciones que solicita Coalivi para pacientes descompensados.
● Envío de correos con nominas pacientes citados a Coalivi.
● Gestión de citados ante inasistencia oftalmólogo si así lo amerita.
● Recepción, llamado y entrega de lentes a pacientes, además de envíos a domicilio, según vencimiento Ges.
● Gestión cierre Ic. adulto tras termino prestación.
● Llamados telefónicos para informar actualización Fonasa si paciente estuviera bloqueado.
● Gestión de firma pacientes ya sea presencial o a terreno, documento Justificación Garantía Ges por rechazo para cierre caso.
● Aceptación Ic. adulto para Coalivi.
Reemplazo Digitación toma de muestras.
● Digitación de códigos exámenes por paciente para ingreso en sistema Tecnigen de HGGB. Etiquetando cada orden.
● Ingreso creación de pacientes nuevos a esta plataforma.
● Etiquetar cada orden.
● Planilla Excel para envío junto Exámenes.
● Agendamiento de pacientes toma de muestras.
Administrativa
● Participar en reuniones de Equipo y otras asignadas.
● Realizar pedidos de insumos de aseo mensualmente.
● Cumplir las demás funciones asignadas por el Jefe Inmediato, y/o directivos de la institución que sean coherentes con el perfil de cargo asignado.
Gestión de Agendas
• Creación de agendas diarias
• Gestionar distribución de box diarios.
• Gestionar horas de médico, principalmente ingreso GES, Salud Mental, Control Sano de los tres meses, entre otros.
• Agendar controles del programa atención domiciliaria de todos los profesionales mensualmente.
• Agendar y coordinación, llamado, de visitas de médicos diariamente.
• Agendar exámenes de resolutividad para revisión y posterior citación a médico.
• Digitación y avisar de controles sanos alterados solicitado por enfermera del área.
• Digitación de paciente de la actividad física por lo general dos veces al mes.
• Bloqueos de agendas por diferentes causales.
• Bloqueos de agendas por reuniones y supervisiones no programas y si existen paciente citados, enviar los cambios por correo a quien tiene asignado ese profesional para realizar dichos cambios.
• Atención de línea 800 en la mañana (8:00 -9:00) y según SOS.
• Cubrir SOME según indicación de Subdirección.
• Agendar y coordinar visitas de los funcionarios Becados.